Shopify Paraşüt Entegrasyonu Nedir?
Shopify Paraşüt entegrasyonu, Shopify mağazasındaki her siparişin Paraşüt muhasebe yazılımına otomatik olarak aktarılmasını, e-fatura ve e-arşiv faturanın sipariş anında kesilmesini ve stok, gelir ile vergi raporlarının tek platformdan yönetilmesini sağlayan bir e-ticaret muhasebe otomasyon altyapısıdır.
Paraşüt, Türkiye’de KOBİ segmentinde en yaygın kullanılan bulut muhasebe yazılımıdır; 100.000’den fazla aktif işletme bu platformu kullanmaktadır (Paraşüt, 2024). Shopify ile manuel veri girişi yapıldığında bir mağazanın günde ortalama 45 sipariş aldığını varsayarsak aylık 1.350 fatura kaydını tek tek girmek muhasebe sürecinin en zaman alan ve hata üretme olasılığı en yüksek adımına dönüşür. Entegrasyon bu yükü tamamen ortadan kaldırır.
Shopify ve Paraşüt Entegrasyonunun Teknik Altyapısı
Shopify Paraşüt entegrasyonu, iki yazılım arasında bir köprü görevi gören üçüncü taraf bir uygulama veya API bağlantısı üzerinden çalışır.
Türkiye’de bu entegrasyon için iki yaygın yöntem mevcuttur:
Yöntem 1: Shopify App Store Üzerinden Bağlantı
Shopify App Store’da “Paraşüt” araması yapın. Paraşüt’ün resmi Shopify uygulaması (veya n11-Hepsiburada entegrasyonlarını da destekleyen çok kanallı muhasebe uygulamaları) Shopify siparişlerini Paraşüt’e aktarır. Uygulama, Paraşüt API anahtarı ile Shopify Admin API’sini birbirine bağlar.
Yöntem 2: Zapier veya Make (Eski Adıyla Integromat) ile Bağlantı
Paraşüt, Zapier ve Make platformlarında resmi entegrasyon sunar. Shopify’da yeni sipariş oluştuğunda otomatik olarak Paraşüt’te fatura kesen bir akış 30 dakika içinde kurulabilir; kodlama gerektirmez.
Kritik Not: Paraşüt’ün API erişimi, Paraşüt Pro ve üzeri planlarında mevcuttur. Ücretsiz planda API anahtarı alınamaz. Entegrasyon kurmadan önce Paraşüt hesabınızın planını kontrol edin.
Adım Adım Kurulum: Zapier ile Shopify Paraşüt Bağlantısı
Zapier üzerinden kurulum en hızlı ve kodlama gerektirmeyen yöntemdir. Aşağıdaki adımlar Zapier Free planında da çalışır.
Adım 1: Paraşüt API Anahtarını Alın
Paraşüt hesabınıza giriş yapın. Sağ üst köşede kullanıcı menüsünden Entegrasyonlar > API bölümüne gidin. “Yeni API Anahtarı” oluşturun ve anahtar değerini kopyalayın.
Adım 2: Zapier’de Shopify Tetikleyicisi Oluşturun
Zapier’e giriş yapın ve “Create Zap” butonuna tıklayın. Tetikleyici olarak Shopify seçin, event olarak New Order belirleyin. Shopify hesabınızı Zapier’e bağlamak için Shopify Admin’den Private App token almanız gerekir: Admin > Apps > App and sales channels > Develop apps.
Adım 3: Paraşüt Aksiyonunu Yapılandırın
Tetikleyici ayarlandıktan sonra aksiyon olarak Paraşüt seçin. Event olarak Create Sales Invoice (Satış Faturası Oluştur) seçin. Paraşüt hesabınızı API anahtarıyla bağlayın.
Alan eşleştirmesi:
– Müşteri adı: Shopify billing_address.name
– Fatura tarihi: Shopify created_at
– Ürün açıklaması: Shopify line_items.name
– Birim fiyat: Shopify line_items.price
– KDV oranı: Sabit değer (%20 veya ürün bazlı)
– Para birimi: Shopify currency
Adım 4: Testi Çalıştırın
Zapier’de “Test” butonuna tıklayın. Shopify’dan son siparişinizi test verisi olarak çeker ve Paraşüt’te deneme faturası oluşturur. Paraşüt hesabınızda faturanın doğru alanlarla oluştuğunu kontrol edin.
Adım 5: Zap’ı Aktifleştirin
Test başarılıysa “Publish” butonuna basarak akışı canlıya alın. Bundan sonra her yeni Shopify siparişinde Zapier otomatik olarak Paraşüt’te fatura oluşturur.
E-Fatura ve E-Arşiv Entegrasyonu
Türkiye’de 2024 itibarıyla yıllık brüt satışı 3 milyon TL’nin üzerinde olan e-ticaret işletmeleri e-fatura mükellefiyetine tabidir (Gelir İdaresi Başkanlığı). Bu eşiğin altındaki işletmeler e-arşiv fatura kullanabilir.
Paraşüt E-Fatura Modülü:
Paraşüt Pro plan, e-fatura düzenleme özelliğini yerleşik olarak sunar. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) entegrasyonu ve özel entegratör üzerinden e-fatura gönderimi Paraşüt arayüzünden yapılır.
Shopify Paraşüt entegrasyonunda e-fatura akışı şu şekilde çalışır:
- Shopify’da sipariş oluşur.
- Zapier veya uygulama Paraşüt’te taslak fatura oluşturur.
- Paraşüt, taslak faturayı e-fatura formatına dönüştürür ve GİB’e gönderir.
- GİB’den onay kodu (UUID) döner.
- Paraşüt, onaylı faturayı müşteriye otomatik e-posta ile gönderir.
Bu akışı tam otomatik çalıştırmak için Paraşüt’te “Otomatik Fatura Gönder” ayarını aktifleştirin. Aksi halde fatura taslak olarak bekler ve manuel onay gerektirir.
| Fatura Türü | Kapsam | Paraşüt Planı | Mükellef Eşiği |
|---|---|---|---|
| E-Arşiv Fatura | E-fatura mükellefi olmayan alıcılar | Pro ve üzeri | Zorunluluk yok |
| E-Fatura | E-fatura mükellefi olan alıcılar | Pro ve üzeri | Yıllık > 3M TL ciro |
| E-SMM | Şahıs işletmeleri (serbest meslek) | Pro ve üzeri | Serbest meslek kazancı |
Stok Yönetimi ve Muhasebe Bağlantısı
Shopify stok hareketlerini Paraşüt’e yansıtmak, bilanço ve gelir tablosunun doğru tutulması için gereklidir.
Paraşüt entegrasyonunda stok girişi iki şekilde çalışabilir:
Seçenek A: Sadece fatura (Basit): Shopify siparişi Paraşüt’te fatura olarak kaydedilir; stok hareketi Paraşüt stok modülüne ayrıca girilir. Küçük ölçekli mağazalar için yeterlidir.
Seçenek B: Fatura + Stok Hareketi (Kapsamlı): Her fatura oluşturulduğunda ilgili ürünün Paraşüt stok kartından otomatik düşüm yapılır. Bunun için Zapier akışına ikinci bir adım eklenmelidir: Paraşüt’te “Create Stock Movement” aksiyonu, fatura oluştuktan sonra tetiklenir.
Stok maliyetini (FIFO veya ağırlıklı ortalama) Paraşüt’te doğru ayarlamazsanız kâr-zarar raporlarınız yanlış hesaplanır. Paraşüt Settings > Stok bölümünden maliyet hesaplama yöntemini belirleyin.
| Entegrasyon Yöntemi | Kurulum Süresi | Aylık Maliyet | E-Fatura Desteği | Teknik Gereksinim |
|---|---|---|---|---|
| Zapier (No-code) | 30-60 dk | Zapier Free / $20 | Paraşüt Pro ile | Sıfır |
| Make (Integromat) | 30-60 dk | Make Free / $9 | Paraşüt Pro ile | Düşük |
| Shopify App | 15-30 dk | $10-30 | Var (bazı uygulamalarda) | Sıfır |
| Özel API geliştirme | 1-5 gün | Tek seferlik maliyet | Tam kontrol | Yüksek |
Sahadan 3 Kritik Gözlem
Gözlem 1: KDV oranı eşleştirme hatası en yaygın muhasebe sorunudur
Shopify, ürün bazlı KDV oranlarını Paraşüt’e aktarırken doğrudan eşleştirme yapamaz; Zapier akışında KDV oranını sabit bir değer olarak atamak zorundasınız. Karma KDV oranlı kataloglarda (giyim %20, gıda %10 gibi) bu yöntem çalışmaz. Her ürün grubu için ayrı Zapier filtresi ve ayrı KDV oranı tanımlaması gerekir.
Gözlem 2: Kısmi iade siparişleri Zapier akışında düzeltme faturası oluşturmuyor
Shopify’da kısmi iade yapıldığında Zapier tetikleyicisi çalışmaz çünkü “Refund” eventi çoğu Zapier şablonunda ayrı bir tetikleyicidir. Bu eksikliği kapatmak için refund akışına ayrı bir Zap eklenmelidir; aksi takdirde Paraşüt’te düzeltme faturası manuel kesilir.
Gözlem 3: Paraşüt hesap planı entegrasyondan önce yapılandırılmalıdır
Entegrasyonu kurmadan önce Paraşüt’te müşteri kartları, ürün/hizmet kodları ve kasa/banka hesapları tanımlanmalıdır. Bu hazırlık yapılmadan entegrasyon kurulursa her fatura “tanımlanmamış müşteri” veya “bilinmeyen ürün” hatasıyla oluşur ve elle müdahale gerektirir.
SSS
Paraşüt hangi Shopify planlarıyla çalışır?
Tüm Shopify planlarıyla çalışır. Entegrasyon Shopify API’si üzerinden kurulduğundan plan bağımsızdır. Paraşüt tarafında ise API erişimi için Pro plan gereklidir.
Shopify’daki iptal edilen siparişler Paraşüt’te otomatik iptal olur mu?
Hayır, otomatik iptal varsayılan olarak çalışmaz. Zapier veya Make akışına “Order Cancelled” tetikleyicisi eklenmeli ve Paraşüt’te “Cancel Invoice” aksiyonu tanımlanmalıdır.
Paraşüt entegrasyonu yabancı para birimli siparişleri destekler mi?
Paraşüt, yabancı para birimi faturayı destekler. Shopify’daki dövizli sipariş Paraşüt’e aynı para birimiyle aktarılır. Ancak Paraşüt’te her para birimi için döviz kuru tanımlanmış olmalıdır. Kur tanımlı değilse fatura TL’ye dönüştürülemez.
Zapier yerine Make kullanmak daha mı avantajlı?
İkisi de benzer işlevler sunar. Zapier daha geniş uygulama entegrasyonu sunar; Make ise karmaşık koşullu akışlar için daha esnektir ve genellikle daha ucuzdur. Günde 50’den az sipariş alan mağazalar için her ikisinin ücretsiz planı yeterlidir.
Paraşüt entegrasyonu muhasebecimin Shopify’a erişmesini ortadan kaldırır mı?
Büyük ölçüde evet. Entegrasyon kurulduktan sonra muhasebeci tüm gelir, gider ve fatura bilgilerine Paraşüt üzerinden erişir; Shopify admin’e girmesi gerekmez. Muhasebeciye Paraşüt’te salt okunur erişim verin.
Sonuç
Shopify Paraşüt entegrasyonu, her siparişte tekrarlanan manuel muhasebe yükünü otomatize eder. Zapier ile 30-60 dakikada temel akış kurulur; e-fatura ve stok hareketi desteği için ek yapılandırma gerekir.
Entegrasyon kurmadan önce Paraşüt hesap planınızı (Pro gerekli), ürün kodlarınızı ve KDV oranı eşleştirmenizi hazırlayın; kurulum sonrası sorunların büyük bölümü bu adımlardaki eksiklikten kaynaklanır.
Shopify Paraşüt entegrasyonunu kurmak veya mevcut muhasebe altyapınızı Shopify ile bağlamak için destek almak istiyorsanız iletişime geçin.