ETBİS Kaydı Nedir? ETBİS (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi) kaydı, Türkiye’de elektronik ticaret faaliyeti yürüten işletmelerin Ticaret Bakanlığı’na 6563 sayılı Elektronik Ticaret Kanunu kapsamında bildirimde bulunma yükümlülüğüdür.
6563 sayılı Elektronik Ticaret Kanunu, 2013 yılında yürürlüğe girmiş; 2022 yılındaki kapsamlı değişikliklerle (7416 sayılı Kanun) e-ticaret hizmet sağlayıcılarına ve e-ticaret aracı hizmet sağlayıcılarına yeni yükümlülükler getirmiştir. ETBİS, bu yükümlülüklerin takibini sağlayan Ticaret Bakanlığı’nın merkezi kayıt sistemidir. Türkiye’den Shopify ile satış yapan işletmeler belirli koşullar altında ETBİS kaydı yapmak zorundadır.
ETBİS Kapsamındaki Kişiler Kimlerdir?
Kanun iki temel aktörü tanımlamaktadır. Shopify mağazası işleten bir girişimci hangi kategoriye girdiğini bilmek zorundadır.
E-Ticaret Hizmet Sağlayıcısı (ETH): Kendi ürün veya hizmetini elektronik ticaret ortamında sunan gerçek veya tüzel kişidir. Shopify’da kendi mağazasını işleten ve doğrudan tüketiciye satan her işletme ETH sıfatını taşır.
E-Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcısı (EATH): Başkalarının ürün veya hizmetlerinin satışına aracılık eden platform işletmecisidir. Trendyol, Hepsiburada veya n11 gibi pazaryerleri bu kategoriye girer. Shopify mağazası işleten bireysel satıcılar genellikle bu kapsamda değildir.
Peki, Shopify ile aynı zamanda bir pazaryeri işletiyorsanız (çok satıcılı bir Shopify mağazası kurduysanız) EATH yükümlülükleri devreye girebilir. Bu durumda hukuki danışmanlık almanız önerilir.
ETBİS Bildirim Yükümlülüğü Hangi Eşikte Başlar?
6563 sayılı Kanun’da belirlenen eşikler yıllık net işlem hacmine göre farklılaşır. Kanun düzenli olarak güncellenebildiğinden güncel eşik bilgisi için etbis.eticaret.gov.tr adresini ve Ticaret Bakanlığı’nın resmi duyurularını takip etmeniz gerekir.
Genel çerçeve şöyledir:
| İşlem Hacmi | ETH Yükümlülüğü | EATH Yükümlülüğü |
| Düşük hacimli (eşik altı) | Basit bildirim | Basit bildirim |
| Orta hacimli | Yıllık rapor zorunluluğu | Ek yükümlülükler |
| Yüksek hacimli | Kapsamlı raporlama + denetim | Tam EATH yükümlülükleri |
Bu tablodaki rakamlar Ticaret Bakanlığı’nın düzenleyici kararlarıyla değişebilir. Yükümlülük eşiklerini ve güncel oran bilgisini etbis.eticaret.gov.tr üzerinden veya ticaret hukuku danışmanınızdan teyit edin. Eski verilere dayanarak karar vermeyin.
ETBİS Kaydı Nasıl Yapılır?
ETBİS kaydı Ticaret Bakanlığı’nın e-ticaret portalı üzerinden gerçekleştirilir.
Adım 1: etbis.eticaret.gov.tr adresine gidin.
Adım 2: Sağ üst köşeden “Giriş Yap” seçeneğini tıklayın. Giriş için e-Devlet şifresi veya KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi kullanılır.
Adım 3: İlk girişte işletme profili oluşturun. Vergi numarası, ticaret unvanı, faaliyet adresi ve yetkili kişi bilgilerini girin.
Adım 4: E-ticaret faaliyetinizi tanımlayın: Kendi mağazanızı mı işletiyorsunuz (ETH), yoksa başkalarının satışına aracılık mı ediyorsunuz (EATH)?
Adım 5: Elektronik ticaret adresi (alan adı) bilgisini girin. Birden fazla alan adınız varsa hepsini ekleyin.
Adım 6: Bilgileri onaylayın ve kaydı tamamlayın. Sistem kayıt onay numarası üretir.
Adım 7: Yıllık faaliyet bildirimini zamanında yapın. Kayıt bir defaya mahsus değildir; düzenli güncelleme ve bildirim yükümlülüğü devam eder.
ETBİS kaydı için e-Devlet üzerinden giriş en pratik yöntemdir. Tüzel kişiler (şirketler) için şirket e-Devlet şifresi veya yetkili imzayla giriş yapılır. İşlemi bir mali müşavir veya hukuk danışmanı aracılığıyla da yaptırabilirsiniz.
Shopify Mağazası İçin ETBİS’te Dikkat Edilmesi Gerekenler
Shopify’a özgü birkaç pratik not şunlardır:
Alan adı beyanı: ETBİS’e bildirilen alan adı, müşterilerin alışveriş yaptığı gerçek adresiniz olmalıdır. Mağazanız hem magazaadi.myshopify.com hem de özel alan adı (magazaadi.com.tr) üzerinden erişilebiliyorsa her iki adresi de beyan edin.
Yurt dışı satış ayrımı: Yurt dışına da satış yapıyorsanız bu faaliyeti ayrıca beyan etmeniz gerekebilir. Kanunun yurt dışı satışlara yönelik uygulaması devam etmekte olan bir düzenleyici gündemdedir.
Çok kanallı satış: Shopify mağazanızın yanı sıra Trendyol veya Hepsiburada gibi pazaryerlerinde de satış yapıyorsanız bu kanallar için ayrı bir ETBİS beyanı gerekmez; satıcı sıfatıyla yalnızca kendi e-ticaret adresinizi bildirmeniz yeterlidir.
ETBİS Kaydının Olmadığı Durumlarda Yaptırımlar
| İhlal Türü | Öngörülen Yaptırım | Uygulayan Kurum |
| Kayıt yaptırmamak | İdari para cezası | Ticaret Bakanlığı |
| Eksik veya yanıltıcı bildirim | İdari para cezası | Ticaret Bakanlığı |
| Yıllık raporu süresinde vermemek | İdari para cezası | Ticaret Bakanlığı |
| Denetim engellemek | Ağırlaştırılmış ceza | Ticaret Bakanlığı |
Güncel ceza miktarları için 6563 sayılı Kanun’un yaptırım maddelerini ve Ticaret Bakanlığı tebliglerini kontrol edin.
ETBİS ve Diğer E-Ticaret Yükümlülükleriyle İlişkisi
ETBİS, Türkiye’deki e-ticaret hukuku çerçevesinin yalnızca bir parçasıdır. Aşağıdaki yükümlülüklerle birlikte değerlendirilmelidir:
KVKK uyumu: Müşteri verilerinin işlenmesi ve saklanması KVK Kurumu denetimindedir; ETBİS’ten bağımsız bir yükümlülüktür.
e-Fatura / e-Arşiv: GİB’in denetimindedir; ETBİS kaydıyla herhangi bir bağı yoktur.
Mesafeli Satış Yönetmeliği: Tüketicilere yapılan satışlarda mesafeli satış sözleşmesi ve iade hakkı uygulamaları Tüketici Koruma Kanunu kapsamındadır.
Reklam mevzuatı: Shopify mağazasındaki kampanya ve indirim iletişimleri Reklam Kurulu düzenlemelerine tabidir.
Sık Sorulan Sorular
Shopify mağazamı yeni açtım, hemen ETBİS kaydı yaptırmam gerekiyor mu? Faaliyete başlayan her e-ticaret işletmesinin belirli süre içinde ETBİS bildirimi yapması beklenmektedir. İşlem hacmi eşiği altında olsanız bile basit bildirim yükümlülüğü olabilir. Güncel yükümlülük takvimini etbis.eticaret.gov.tr üzerinden kontrol edin ya da bir ticaret hukuku danışmanından bilgi alın.
ETBİS kaydı Shopify mağazasını nasıl etkiler? ETBİS kaydı teknik bir değişiklik gerektirmez; tamamen idari bir işlemdir. Shopify mağazanızın işleyişini, görünümünü veya performansını etkilemez. Yalnızca yasal bildirim yükümlülüğünüzü yerine getirmenizi sağlar.
ETBİS kaydı için ücret ödenmesi gerekiyor mu? Ticaret Bakanlığı’na yapılan ETBİS kaydı ücretsizdir. Ancak bu işlemi bir mali müşavir veya hukuk danışmanı aracılığıyla yaptırırsanız danışmanlık ücreti ödemeniz gerekebilir.
ETBİS kaydı ile ETBS (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi) aynı şey mi? Evet, aynı sistemdir. Tam adı Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS) olup kısaltma olarak yaygın kullanımda farklı biçimlerde yazılabilmektedir.
Türkiye’den Shopify ile satış yapıyorum ama yurt dışı müşterilere de satıyorum, ETBİS beni kapsar mı? Türkiye’de mukim ve Türkiye’de ticari faaliyet yürüten işletmeler ETBİS kapsamındadır; müşterinin yurt içi veya yurt dışında olması bu yükümlülüğü değiştirmez. Yurt dışı satışların raporlama biçimine ilişkin düzenleyici netlik sağlanana kadar Ticaret Bakanlığı’nın güncel açıklamalarını takip edin.
ETBİS kaydını yapmadan ne kadar süre satış yapabilirim? Kanun, belirli süre içinde bildirim yapılmasını zorunlu kılar; bu süre ve koşullar için güncel mevzuatı veya bir hukuk danışmanını referans alın. “Henüz yakalanmadım” mantığıyla hareket etmek idari ceza riskini artırır.
Sonraki Adım
ETBİS kaydını tamamladıktan sonra Shopify mağazanızın diğer yasal çerçevelerini gözden geçirin. KVKK uyumu, e-fatura zorunluluğu ve mesafeli satış sözleşmesi Türkiye’deki e-ticaret hukukunun birbirini tamamlayan bileşenleridir. Tüm bu yükümlülükleri başlangıçta doğru kurmak, büyüdükçe geriye dönük düzeltme ihtiyacını ortadan kaldırır.